ফাইলগুলি আমার নিজের হাতে থাকলে আমার কী করা উচিত?

ফাইলগুলি আমার নিজের হাতে থাকলে আমার কী করা উচিত?

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ব্যক্তিগত ফাইল পরিচালনার গুরুত্ব ধীরে ধীরে জনসাধারণের দ্বারা স্বীকৃত হয়েছে, অনেক লোক দেখতে পায় যে তাদের ফাইলগুলি এখনও তাদের হাতে থাকে যখন তারা তাদের চাকরি ছেড়ে দেয়, উচ্চ শিক্ষায় প্রবেশ করে বা স্থানান্তর করে এবং তাদের সাথে কী করতে হয় তা জানে না। এই নিবন্ধটি আপনাকে গত 10 দিনে পুরো নেটওয়ার্ক থেকে আলোচিত বিষয় এবং গরম বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে কাঠামোগত সমাধান প্রদান করবে।

1. কেন ফাইলগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যক্তির হাতে রাখা যায় না?

"আর্কাইভস আইন" অনুসারে, ব্যক্তিগত আর্কাইভগুলি গুরুত্বপূর্ণ জাতীয় নথি এবং আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট যোগ্যতা সহ প্রতিষ্ঠানগুলিকে অবশ্যই রাখতে হবে। দীর্ঘমেয়াদী স্ব-টেকসই সংরক্ষণাগারের ফলে হতে পারে:

2. সাধারণ ফাইলের ধরন এবং প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি

বিভিন্ন গোষ্ঠীর মানুষের ফাইল পরিচালনার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। গত 10 দিনে সবচেয়ে বেশি অনুসন্ধান করা ফাইলের তিনটি প্রশ্ন নিচে দেওয়া হল:

3. সংরক্ষণাগার পুরো প্রক্রিয়ার জন্য গাইড

স্থানীয় প্রতিভা পরিষেবা কেন্দ্রগুলির দ্বারা জারি করা সর্বশেষ অপারেশনাল নির্দেশিকা অনুসারে, নিম্নলিখিত প্রমিত পদ্ধতিগুলি সংকলন করা হয়েছে:

4. বিশেষ পরিস্থিতি পরিচালনার পরিকল্পনা

সম্প্রতি আলোচিত বেশ কয়েকটি বিশেষ পরিস্থিতির জন্য, নিম্নলিখিত সমাধানগুলি প্রদান করা হয়েছে:

1.পোর্টফোলিও খোলা হয়েছে:অবিলম্বে পুনরায় পরীক্ষা এবং সিল করার জন্য মূল ফাইল তৈরি ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করুন এবং পরিস্থিতির একটি লিখিত ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে।

2.বহু বছর ধরে পদত্যাগ প্রক্রিয়া করা হয়নি:পদত্যাগের প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করতে প্রথমে মূল ইউনিটে যান এবং তারপর ট্যালেন্ট সার্ভিস সেন্টারের মাধ্যমে ফাইলটি সক্রিয় করুন।

3.অফ-সাইট ফাইল হোস্টিং:বেশিরভাগ শহর অনলাইন ফাইল স্থানান্তর অ্যাপ্লিকেশন খুলেছে, যা স্থানীয় সরকার পরিষেবা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে।

5. সারা দেশে প্রধান শহরগুলিতে আর্কাইভ পরিষেবা সংস্থাগুলির তথ্য৷

সর্বাধিক সাম্প্রতিক অনুসন্ধান সহ 10টি শহরের সংরক্ষণাগার পরিষেবা যোগাযোগের তথ্য সংক্ষিপ্ত করুন:

6. ফাইল সমস্যা প্রতিরোধের পরামর্শ

1. নিয়মিত ফাইলের স্থিতি পরীক্ষা করতে, আপনি স্থানীয় সামাজিক নিরাপত্তা ব্যুরোর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট বা "পাম 12333" অ্যাপের মাধ্যমে এটি পরীক্ষা করতে পারেন

2. সমস্যাগুলি এড়াতে কাজের পরিবর্তনের সময় ফাইল স্থানান্তরকে অগ্রাধিকার দিন

3. গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি অনুলিপি করুন এবং সেগুলি রাখুন, তবে তারা আসল ফাইলগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারে না।

4. আর্কাইভ ডিজিটাইজেশনের অগ্রগতির দিকে মনোযোগ দিন। কিছু শহর ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগার পরিষেবা চালু করেছে।

সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনা ব্যক্তিগত ক্যারিয়ার উন্নয়নের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি বাঞ্ছনীয় যে সংরক্ষণাগার রক্ষণাবেক্ষণের সমস্যাগুলিকে আবিষ্কার করার পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মোকাবেলা করা হবে৷ আপনার যদি আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনি পরামর্শের জন্য 12333 জাতীয় মানব সম্পদ এবং সামাজিক নিরাপত্তা পরিষেবা হটলাইনে কল করতে পারেন।